應用
企業文件管理
精準定位企業文件，提升文件管理效率
企業依賴即時存取關鍵文件如：合約、財務記錄、規範文件。傳統的手動追蹤和條碼系統仍然勞力密集、容易出錯，並且容易遺失。Arizon RFID 永道無線射頻標籤將搜尋時間從數小時縮短至秒數，消除遺失的文件，確保稽核合規，並讓您的團隊專注於高價值工作。
81%
辦公室工作人員在關鍵時刻難以找到文件.1
90%
RFID 最多可將文件搜尋時間縮短 90% .2
60%
60% 的企業因文件控制不佳而面臨合規風險. 3
即時檔案定位與檢索
即時檔案定位與檢索
消除手動搜尋，企業可瞬間定位文件。Arizon的RFID 無線射頻標籤能同時掃描數百份檔案，無需逐一查看，大幅縮短檢索時間從數分鐘到幾秒。
這確保您的團隊專注於策略性工作，而不是浪費時間在檔案櫃前翻找。
完整稽核軌跡
完整稽核軌跡
每份文件的異動都會自動記錄時間戳記、使用者 ID 和目的。Arizon 可靠的 RFID 無線射頻標籤為金融、醫療和法律等受規管產業建立防篡改記錄。
使用 RFID 系統的領先律師事務所和政府機構已將追蹤精準度從 65% 提升至 95%*，實現無縫的法規遵循、降低安全風險，並提供確實的稽核證明。
減少文件遺失與重製成本
減少文件遺失與重製成本
8 成員工會重新製作找不到的文件*，浪費大量時間在重複工作上。
使用Arizon的RFID無線射頻標籤，可以透過即時追蹤和警示消除遺失檔案，直接降低營運浪費並防止昂貴的合規違規。
資料安全與防止資料外洩
資料安全與防止資料外洩
企業文件需要受限存取權限，並非所有員工都應查看敏感檔案。配備加密功能的 Arizon RFID 無線射頻標籤能防止未授權存取，確保只有經過認證的讀取器才能解密資訊。
RFID 系統會自動記錄所有存取嘗試，無論成功與否，建立完整的稽核軌跡，啟用角色型存取控制，使只有授權人員能檢索敏感檔案。
1. Wakerfield, Wakefield Research & Elastic Survey . 2021. https://www.techrepublic.com/article/more-than-50-of-office-pros-spend-more-time-searching-for-files-than-on-work/
2. RFIDJournal, RFID File Tracking for Military Personnel Records . 2019. https://www.rfidjournal.com/wp-content/uploads/2019/07/284.pdf
3.Compliance Week, Keevee Document Management Statistics. 2025. https://www.keevee.com/document-management-statistics