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企业文件管理
精准定位企业文件，提升文件管理效率
企业依赖实时访问关键文件如：合同、财务记录、规范文件。传统的手动追踪和条码系统仍然劳动密集、容易出错，并且容易丢失。永道无线射频标签 Arizon RFID 将搜索时间从数小时缩短至秒数，消除丢失的文件，确保审计合规，并让您的团队专注于高价值工作。
81%
办公室工作人员在关键时刻难以找到文件1
90%
RFID 最多可将文件搜索时间缩短 90%2
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60% 的企业因文件控制不佳而面临合规风险 3
实时文件定位与检索
实时文件定位与检索消除手动搜索，企业可瞬间定位文件。Arizon 的 RFID 无线射频标签能同时扫描数百份文件，无需逐一查看，大幅缩短检索时间从数分钟到几秒。
这确保您的团队专注于战略性工作，而不是浪费时间在文件柜前翻找。
完整审计轨迹
完整审计轨迹每份文件的变动都会自动记录时间戳记、用户 ID 和目的。Arizon 可靠的 RFID 无线射频标签为金融、医疗和法律等受监管行业建立防篡改记录。
使用 RFID 系统的领先律师事务所和政府机构已将追踪精准度从 65% 提升至 95%*，实现无缝的法规遵循、降低安全风险，并提供确实的审计证明。
减少文件丢失与重制成本
减少文件丢失与重制成本8 成员工会重新制作找不到的文件*，浪费大量时间在重复工作上。
使用 Arizon 永道的RFID无线射频标签，可以通过实时追踪和警示消除丢失文件，直接降低运营浪费并防止昂贵的合规违规。
数据安全与防止数据泄露
数据安全与防止数据泄露企业文件需要受限访问权限，并非所有员工都应查看敏感文件。配有加密功能的 Arizon RFID 无线射频标签能防止未经授权访问，确保只有经过认证的读取器才能解密信息。
RFID 系统会自动记录所有访问尝试，无论成功与否，建立完整的审计轨迹，启用基于角色的访问控制，使只有授权人员能检索敏感文件。
1. Wakerfield, Wakefield Research & Elastic Survey . 2021. https://www.techrepublic.com/article/more-than-50-of-office-pros-spend-more-time-searching-for-files-than-on-work/
2. RFIDJournal, RFID File Tracking for Military Personnel Records . 2019. https://www.rfidjournal.com/wp-content/uploads/2019/07/284.pdf
3.Compliance Week, Keevee Document Management Statistics. 2025. https://www.keevee.com/document-management-statistics